올바른 공문서 작성법.

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구글 바드 설명 :  공문서는 공공기관이나 기업 등에서 업무를 수행하기 위해 작성하는 문서입니다. 공문서는 그 내용에 따라 법적 효력을 가지는 경우도 있고, 그렇지 않은 경우도 있습니다. 따라서 공문서를 작성할 때는 정확하고 간결하게 작성하는 것이 중요합니다. 올바른 공문서 작성법을 사례로 설명하면 다음과 같습니다. 제목 공문서의 제목은 문서의 내용을 간결하게 요약하여 표시해야 합니다. 문서의 내용을 정확하게 이해할 수 있도록 하기 위해서입니다. 예: 협업 사업 추진 협조 요청 수신 공문서의 수신은 문서를 받는 사람 또는 기관을 명확하게 표시해야 합니다. 예: ○○○○ ○○○○ ○○○○ 참조 공문서의 참조는 문서의 내용과 관련된 기관 또는 사람을 명확하게 표시해야 합니다. 예: ○○○○ ○○○○ ○○○○ 날짜 공문서의 날짜는 문서를 작성한 날짜를 명확하게 표시해야 합니다. 예: 2024년 1월 6일 결재 공문서의 결재는 문서의 내용을 검토하고 승인한 사람 또는 기관을 명확하게 표시해야 합니다. 예: ○○○○ ○○○○ ○○○○ 본문 공문서의 본문은 문서의 내용을 간결하고 정확하게 기술해야 합니다. 문서의 내용을 이해하기 쉽도록 문장을 짧게 끊어서 쓰는 것이 좋습니다. 또한, 용어를 정확하게 사용하고, 비속어나 은어는 피해야 합니다. 예: 맺음말 공문서의 맺음말은 문서의 내용을 요약하고, 수신자에게 당부의 말을 전하는 내용으로 작성합니다. 예: 부속서 공문서의 부속서는 문서의 내용을 보충하기 위한 자료로, 필요에 따라 첨부할 수 있습니다. 위 사례는 공문서의 기본적인 작성 요령을 설명한 것입니다. 공문서의 작성은 상황에 따라 달라질 수 있으므로, 공문서 작성 지침서 등을 참고하여 작성하는 것이 좋습니다.

ChatGPT ChatGPT 공문서 작성은 형식과 내용 모두에 신경을 써야 하는 중요한 업무 문서 작성입니다. 다음은 올바른 공문서 작성법을 사례로 설명하는 예시입니다. 제목: 공문서의 제목은 간결하고 명확해야 합니다. 예를 들어, "회의 일정 변경에 대한 통지"와 같이 목적을 명시하는 것이 좋습니다. 일반적인 양식: 공문서는 보통 공식적인 양식을 따르며, 표준 서식을 사용해야 합니다. 제목, 보내는 사람, 받는 사람, 날짜, 내용 등이 명확히 구분되어야 합니다. 날짜: 문서를 작성한 날짜를 명시합니다. 날짜는 문서의 효력을 확인하는데 중요한 역할을 합니다. 주소 및 수신인 정보: 공문서에는 보통 보내는 사람과 받는 사람의 주소 및 연락처 정보가 포함됩니다. 이 정보는 문서의 명확한 송신과 수신을 돕습니다. 인사: 존경하는 [직함/이름]님, 혹은 단체명을 통한 인사로 문서를 시작합니다. 본문: 명확하고 간결한 문체를 사용합니다. 길이가 길어지면서 중요한 내용이 뒷부분으로 묻히지 않도록 합니다. 문장과 문단 간의 일관성을 유지하며, 여분의 세부 정보나 배경을 필요한 경우 별도의 부록으로 제공합니다. 종결 및 인사말: "감사합니다", "좋은 하루 되십시오"와 같은 인사말을 통해 문서를 마무리합니다. 서명: 직함과 함께 직접 서명하거나, 전자 서명이 가능한 경우에는 전자 서명을 첨부합니다. 예시: 이 예시는 회의 일정 변경에 대한 통지서의 기본적인 형식을 따른 것입니다. 작성된 문서는 명확하고 예의 바르며, 필요한 정보를 명확히 전달할 수 있도록 작성되었습니다.