[홈오피스 시대 1편] Home Office Life의 시대가 시작되었다

온택트, 재택근무, 홈오피스의 시대가 서서히 다가오고 있다.

그래서 그와 관련된 글을 차근차근 써보기로 했다. 물론 새로운 창업아이템을 발굴하는 것이 목적이다.

1편을 시작해본다.

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[홈오피스 시대 1편] Home Office Life의 시대가 시작되었다

재택 근무는 편리하고 편안하며 보람이 있는 동시에 실망스럽고 스트레스가 많으며 도전적이다.

제일 좋은 부분이라고 하면  홈 오피스가 있으면 자신만의 자신중심적인 일정을 정하고, 원하는 대로 옷을 입고, 자신 만의 방식으로 작업 할 수 있다. 

수년간 재택 근무를 해왔거나 또는 재택 근무가 처음이더라도,

체계적이고 조직화 된 홈 오피스를 사용하면 생산성이 향상되고 비즈니스에 더 많은 시간을 할애 할 수 있다. 

smallME(www.smallme.co.kr)의 Home Office Life파트에서는 재택근무 형태의 업무활동에 도움이 되는 팁을 배워보고 공유하고자 한다.

 

5 개의 숨겨진 시간 낭비 방지

 

재택근무를 하는 사람은 시간을 낭비 할 여유가 없지만 주어진 시간보다 할 일이 더 많은 것 같다. 

당신이 깨닫든 못깨닫든, 당신의 하루는 타임스틸러, 즉 시간도둑들로 가득 차 있다. 

수북히 쌓인 이메일이 산더미 같고,  수다스러운 친구로부터 전화를 받는 것은 분명 시간 낭비이며 피할 수 있는 일이다. 

하지만 그다지 명확하지 않고 몇 분, 심지어 하루 중 몇시간까지 걸릴 수 있는 다른 시간 낭비는 어떤가?

이러한 숨겨진 시간 낭비를 제거하기 위해 다음을 점검하는 것이 중요하다.

 

1. 다른 사람을 기쁘게 할 필요 

내 친구는 고객, 친구 및 가족을 실망 시킬까 봐 걱정하기 때문에 거절 할 수 없다. 

그녀는 회의, 마감일 등을 취소하고, 놓치는 등 무의미한 작업에 전념한다. 솔직히 말하지 않음으로써 그녀는 다른 사람들을 위한 시간낭비를 했다.

 

2. 기술에 휩싸이기

스마트 폰의 장점은 누구나 언제 어디서나 나를 찾을 수 있다는 것이다. 거의 폰에 빠져사는 사람들도 많다. 이것은 심각한 문제다. 어른만이 아니라..아이들이 더 큰 문제다.

줄을 서서 기다리는 동안 또는 다른 사람이 이야기를 하는 동안 가족과 친구들이 계속해서 지적 할 때까지 계속해서 스마트 폰을 확인하고 있다는 사실을 깨닫지 못한 여러 사람을 볼 수 있다. 심지어 수업시간에도 자료검색이 아닌 시간소모형 채팅을 하는 학생들도 많다.

하루가 끝나면 플러그를 뽑는 것이 중요하다. 폰을 손에서 내려놓고 격리(?)시키는 것이 중요하다.  가족, 친구 및 고객과 함께 있을 때 그 순간에 충실하도록 의식적으로 노력해야한다.

 

3. 올바른 집중 의 필요

우리 중 대부분은 올바르게 일하는 데 더 집중해야 한다. 

단, 높은 기준을 갖는 것은 문제가 없지만 현실적이어야 한다. 큰 그림을 주시하고 모든 것을 완벽하게 수행하기보다는 구체적인 단기적 업무를 몰입래서 수행하면 생산성이 향상된다.

 

4. 작업을 기회에 맡기기 

재택 근무를하면 시간을 자유롭게 설정할 수 있다. 

반면 완벽한 시간적 자유가 무엇이든 성취하기 어렵게 만들 수 있는 시점이 있습니다.  일정을 구체적으로 설정하는 습관을 들여야 한다.

유연하게 만들되... 주의가 필요한 작업과 마감일이 확정된 작업을 정확하게 완료 할 시간이 있는지 확인하고, 스케줄링 하는 것이 중요하다.

 

5. 시간을 끊어서 사용

한 블록의 시간 동안 특정 프로젝트를 수행하고 다른 시간 동안 소셜 미디어를 처리하는 등 시간블록 사이에서 휴식을 취하고 변화하는 구조를 채택하는 것이 현명하다.

더 많은 것을 성취하고, 매 시간을 중요하게 만들고 시간을 낭비하지 않는 열쇠는 생산성을 방해하는 “타임 스틸러”를 파악하는 것이다. 

그런 다음 타임스틸러를 회피하고 시간을 되돌릴 수 있는 방법을 찾을 수 있게 된다. 그래야만, 시간효율성과 시간효과성을 획득 가능할 것이다.

끝.